WPFlow — Plataforma de Gestión de Bodas para Wedding Planners
WPFlow
Funciones Bodas de destino Empieza gratis
Software para wedding planners

Cada boda,
orquestada
con precisión.

La plataforma que organiza el cronograma del día D, vuelos de invitados, tu equipo y cada detalle — para que tú puedas concentrarte en crear la boda perfecta.

Empieza gratis Gratis hasta 3 bodas activas
WPFlow
Todo en un solo lugar

Las herramientas que tu operación necesita

Cronograma del día D

Minuto a minuto, con responsables, horarios y alertas para que nada se retrase.

Pasajeros y vuelos

Itinerarios, llegadas y traslados de cada invitado, ordenados y siempre a mano.

Equipo y accesos

Asigna tareas y permisos a tu equipo y proveedores, sin perder el control.

Degustación

Coordina menús, notas y aprobaciones de la degustación con la pareja.

Todo lo que incluye

Un ecosistema completo para tu operación

Toca cada título para ver el detalle

01 Dashboard centralizado +

Un dashboard centralizado donde ves el estado de todas tus bodas activas, tareas urgentes, cobros pendientes y próximos eventos — sin abrir ninguna planilla.

02 Cronograma en cascada +

Crea el timeline de la boda con efecto cascada: si un hito se mueve, todos los que dependen de él se recalculan automáticamente. Crea plantillas reutilizables para cada tipo de boda.

03 Planificación a 12 meses +

Vista Gantt, lista, kanban y calendario. Asigna tareas a tu equipo, define dependencias y usa el asistente de IA para crear tareas escribiendo o hablando en lenguaje natural.

04 Pasajeros y vuelos +

El módulo más completo del mercado para bodas de destino: fichas de viaje por pasajero, búsqueda automática de vuelos, Rooming List con drag & drop, Manifiesto de Vuelos y coordinación de traslados aeropuerto-hotel.

05 Accesos por link personalizado +

Novios, proveedores, equipo y pasajeros entran con un link permanente personalizado — sin contraseñas, sin apps que instalar. Cada uno ve solo lo que le corresponde.

06 Documentos y contratos en Drive +

Todos los archivos van directo a Drive, organizados por boda. Comparte contratos con los novios para que los firmen y te los devuelvan, todo desde la plataforma.

07 Degustaciones documentadas +

Registra cada plato con foto, calificación y notas. Los novios evalúan desde su celular. Imprime la ficha de degustación en un click para llevar al caterer.

08 Reuniones con actas automáticas +

Graba tus reuniones en vivo, transcribe automáticamente y la IA extrae los acuerdos. Un click convierte cada acuerdo en una tarea en tu planificación.

09 Presupuesto, honorarios y pagos +

Controla el presupuesto de la boda y tus propios honorarios en el mismo lugar. Los novios ven cuánto deben y cuándo vencen sus cuotas.

10 Equipo siempre alineado +

Agrega colaboradores con permisos específicos por módulo. Define quién puede ver qué en cada boda, y genera su link de acceso en segundos.

11 Feedback de clientes organizado +

Los novios comentan en tareas, documentos y degustaciones. Tú ves todo desde tu panel sin necesidad de revisar WhatsApp.

12 Vistas filtradas por proveedor +

Comparte vistas filtradas del cronograma con cada proveedor — el animador ve solo sus hitos, el fotógrafo solo los suyos. Todo desde la app, sin exportar PDFs.

13 Invitaciones sin complicaciones +

Agrega novios, proveedores o equipo con solo su nombre — el email es opcional. La plataforma genera un link permanente que puedes enviar por WhatsApp en un click.

14 Orden de mesas sin drama +

Arrastra invitados a sus mesas, mueve familias completas de un solo click, registra alérgenos y genera el reporte de cocina listo para el catering.

15 IA que trabaja contigo +

Conecta tu propia cuenta de Gemini, ChatGPT o Claude. La IA analiza listas de invitados, sugiere habitaciones, busca horarios de vuelos y transcribe reuniones — tú decides cuándo usarla.

16 Funciona en tu celular +

Diseñado mobile-first para que puedas gestionar desde el venue, el aeropuerto o la degustación. Todo se sincroniza en tiempo real.

17 Respaldos automáticos en Drive +

Cada boda tiene su carpeta en tu Google Drive personal. Tus datos son tuyos — siempre accesibles aunque no uses la plataforma.

18 Para una WP o un equipo completo +

Trabaja sola o con un equipo de coordinadores. Cada persona tiene su acceso con los permisos exactos que tú defines — sin que nadie vea lo que no debe.

19 Multimoneda +

Gestiona presupuestos en CLP, USD, EUR o cualquier moneda — ideal para bodas de destino con proveedores internacionales.

20 Empieza en minutos +

Regístrate, crea tu primera boda y empieza a trabajar. Sin instalación, sin configuración técnica, sin tarjeta de crédito.

WPFlow
Diferenciador

Hecho para bodas de destino

Además de tu boda local, puedes coordinar vuelos, transporte y alojamiento de invitados que viajan desde lejos. Comparte itinerarios con proveedores locales en distintas zonas horarias, todo desde un mismo panel.

Menos planillas, menos cadenas de WhatsApp — más tiempo para lo que importa.

Empieza a organizar tu próxima boda hoy.

Plan gratuito, hasta 3 bodas activas. Sin tarjeta de crédito.

Empieza gratis
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